Компьютерные курсы

Карта сайта

Разделы

Компьютеры
Программы
Офис
Работа в сети
Разное




Вырезать, копировать, вставить

1. Знакомство с Microsoft Word
2. Ввод текста и его редактировние
3. Перемещение по документу
4. Выделение текста и графики
5. Удаление текста и графики
6. Вырезать, копировать, вставить

Используйте кнопки Вырезать, Копировать и Вставить стандартной панели инструментов для перемещения или копирования текста и графики в пределах документа между различными документами или между разными приложениями.

Для перемещения или копирования объектов с помощью кнопок стандартной панели инструментов выполните следующее действия.

Выделите текст или графику, которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий.
1. Для перемещения выделенного фрагмента щелкните на кнопке Вырезать (на ней изображены ножницы).
2. Для копирования выделенного фрагмента щелкните на кнопке Копировать (на ней изображены две страницы). Word поместит графику или текст в буфер обмена.

Поместите курсор в новую позицию в документе. При необходимости откройте или переключитесь в новый документ или приложение. Для переключения к уже открытому документу Word воспользуйтесь меню Окно.

Отпустите кнопку мыши, и фрагмент будет вставлен в новую позицию текущего документа, нового документа или в другое приложение.

Для копирования и перемещения выделенного фрагмента можно воспользоваться командами или комбинациями клавиш. Для копирования выделенного фрагмента выберите команду Правка-Копировать, переместите точку вставки в то место, куда следует его скопировать, и выберите команду Правка-Вставить. Для перемещения выделенного фрагмента выберите команду Правка-Вырезать, переместите точку вставки в то место, куда следует его переместить, и выберите команду Правка-Вставить. Быстрые клавиши позволяют выполнять копирование и перемещение выделенного фрагмента намного быстрее.

Чтобы запомнить быстрые клавиши для вырезания, копирования и вставки, можно использовать семантическую ассоциацию с английскими аналогами этих команд. Например, можно представить себе, что символ X напоминает ножницы, буква С подходит к слову Сору, а буква V напоминает стрелку, указывающую на место вставки. Также примите во внимание, что последовательность этих трех клавиш на клавиатуре — X-C-V — соответствует последовательности кнопок на панели инструментов: Вырезать, Копировать и Вставить, которые являются командами, соответствующими данным комбинациям клавиш.

Если вам еще недостаточно вышеописанных методов, Word может предоставить вам контекстные меню, которые позволят вырезать, копировать или вставлять текст с помощью щелчка правой кнопкой мыши в тексте документа. Помните, что если вы предварительно не выделили текст, команды в меню будут недоступны.

Можно комбинировать и совмещать различные методы копирования и перемещения фрагментов документа. Например, можно нажать (Ctrl+C) для копирования и затем щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду вставки из контекстного меню.

Если вам необходимо вырезать несколько объектов из одного или более документов и вставить их как единое целое где-либо в другом месте, воспользуйтесь инструментом Копилка. В большинстве случаев вы, конечно, можете использовать новую панель инструментов Буфер обмена для копирования и вставки нескольких фрагментов. Инструмент Копилка собирает объекты в том порядке, как вы их вырезаете. Word отделяет каждый из объектов символом абзаца. Когда вы выполнили вставку всех объектов из копилки, можете удалить содержимое копилки или сохранить для повторного использования. Копилка дает вам возможность вырезать и вставлять данные в/из нескольких документов.

Для перемещения объекта с помощью инструмента Копилка выполните следующее.

1. Выделите текст или графику, которые вы хотите поместить в копилку.
2. Нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+F3). Word удалит выделенный текст или графику и поместит их в копилку.
3. Повторяйте пп. 1—2 для каждого элемента, который вы хотите собрать в копилку.
4. Поместите курсор в точке, где необходимо вставить содержимое копилки.
5. Выполните одно из следующих действий.

  • Для вставки текста и сохранения содержимого копилки либо выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст и, выбрав во вкладке Автотекст в списке элементов значение Копилка, щелкните на кнопке Вставить.
  • Для вставки текста и очистки содержимого копилки нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+F3).

У вас нет возможности скопировать текст в копилку. Эта функция работает только с командой Вырезать, однако это ограничение легко обойти. Вы можете скопировать содержимое копилки в ту же или иную позицию, не удаляя его из копилки посредством ввода копилки в ваш документ и нажатия клавиши (F3). Этот метод работает с копилкой как с элементом автотекста.

Прежде чем добавлять новый набор объектов в копилку, вы должны очистить его содержимое. Для очистки содержимого Копилка выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст. Во вкладке Автотекст прокрутите список элементов автотекста и выберите в нем элемент Копилка. Содержимое копилки появится в поле Образец диалогового окна. Для очистки содержимого копилки щелкните на кнопке Удалить.

Форматирование, которое Word применяет к вставляемому тексту, зависит от того, включал ли копируемый вами текст разрывы разделов и был ли пуст тот документ, в который вы осуществляете вставку. Символ разрыва раздела содержит всю информацию о форматировании предшествующего раздела. Форматирование раздела включает: поля, число колонок текста, нумерацию строк, размер и ориентацию страниц, верхние нижние колонтитулы. Каждый документ состоит по крайней мере из одного раздела. Последний символ абзаца в документе Word расценивается как символ разрыва раздела — он содержит всю информацию о форматировании последнего раздела документа. Если вы включите последний символ абзаца документа при копировании или перемещении текста, произойдет одно из следующих событий.

  • Если вы включили разделитель разделов при копировании или перемещении текста, вы создадите новый раздел при вставке этого текста в другой документ. Форматирование скопированного или перемещенного символа разрыва разделов будет применено ко всему тексту, который ему предшествует, вплоть до другого разрыва раздела или до начала всего документа.
  • Если документ, в который вы вставили текст, был пуст, Word применит к нему форматирование раздела, определенное для того документа, из которого текст копировался. Например, все колонтитулы документа, из которого был взят перемещаемый текст, станут частью того документа, в который вы его вставили.
  • Если документ, в который вы вставили текст, не был пуст, текст примет то форматирование раздела, которое было определено в текущем документе. Например, верхние и нижние колонтитулы, скопированные из исходного документа, будут аннулированы; Word заменит их на колонтитулы, определенные в том документе, в который вы выполнили вставку текста.
  • Если вы копируете текст, не включая в него ни разрыва раздела, ни последнего символа абзаца документа, формат раздела не копируется. Текст примет то форматирование раздела, которое определено в документе, куда осуществляется вставка.

Одной из самых впечатляющих команд редактирования является команда Специальная вставка. Эта команда может сохранить вам много времени, предоставив возможности, недоступные при использовании стандартной команды Вставить. Если вы вставляете текст, который имеет особое форматирование, можете указать, как следует вставлять текст сохранив или отменив имеющееся форматирование. Сколько раз пользователи, выполнив вырезку и вставку текста в документ, удивлялись тому, что текст стал отличаться от исходного. Самый лучший способ обеспечить соответствие форматирования текста уже существующему тексту абзаца — использовать команду Правка-Специальная вставка и выбрать режим Неформатированный текст. Если вы хотите сохранить форматирование исходного текста, выберите опцию Текст в формате RTF.

Когда вы вставляете данные в ваш документ из другого документа Word или другого приложения, скажем из Microsoft Excel, используйте команду Правка-Специальная вставка, которая Позволит связать вставляемый элемент с его исходным файлом. Данные в вашем документе будут обновлены, если вы внесете изменения в исходный файл.














(c) kursymaster.ru
Обучение работе на компьютере не выходя из дома,
компьютерные курсы для всех желающих.