Удаление текста и графики

 

Word позволяет быстро удалять текст и графику. Если нужно заменить текст, выделите его и наберите новый. Если вам не нравится прием замещения выделенного при вводе, выберите команду Сервис-Параметры, щелкните на вкладке Правка и сбросьте флажок опции заменять выделенный фрагмент. В Word можно удалить любой текст и графику с помощью команды Правка-Очистить, которая выполняет те же действия, что и клавиша (Delete).

 

Методы удаления текста с помощью клавиатуры:

Выделенный текст - (Backspace или Delete);

Символ слева от курсора - (Backspace);

Символ справа от курсора - (Delete);

Слово слева от курсора - (Ctrl+Backspace);

Слово справа от курсора - (Ctrl+Delete).

 

Если при работе в Word вы сделали ошибку, можете отменить это действие или команду. Например, если вы случайно удалили слово, можете легко восстановить его. Но если вы передумали, то легко сможете повторить отмененное действие. Word предоставляет вам три способа отмены и повтора последних действий: щелчком на кнопках Отменить или Вернуть стандартной панели инструментов, выбором команд Отменить или Вернуть в меню Правка либо с помощью комбинации клавиш (Ctrl+Z) (Отменить) или (Ctrl+Y) (Вернуть).

 

Для отмены или повтора нескольких действий щелкните на соответствующей стрелке, расположенной рядом с кнопками Отменить или Вернуть, чтобы раскрыть список последних действий.

 

отменить

 

Теперь достаточно будет щелкнуть или протащить по списку указатель мыши для выделения тех действий, которые вы хотите отменить или повторить. Отмена и повтор действий производятся в порядке выполнения исходных действий. Некоторые действия, такие как сохранение документа, отменить невозможно.

 

После того как вы стремительно "перенесли" ваши мысли в документ, Word позволяет вам легко удалять, копировать или перемещать текст. В следующих разделах рассказывается об основных приемах манипуляции текстом и графикой в документах.

 

Вырезка текста отличается от его удаления тем, что вырезанный текст помещается в буфер обмена. Буфер обмена — это место временного хранения вырезанного или скопированного фрагмента. Содержимое буфера обмена можно вставить в любом месте документа. Операция вырезать удаляет из документа выделенный фрагмент и помещает его в буфер обмена. Операция копировать помещает в буфер обмена копию выделенного текста или графики и оставляет выделенный фрагмент в документе нетронутым.

 

Буфер обмена не очищается при вставке его содержимого в документ, так что вы имеете возможность вставить в документ фрагмент из буфера обмена столько раз, сколько потребуется. После выполнения команды Вырезать или Копировать предыдущее содержимое буфера обмена Windows будет, замещено новым. Если вы случайно заменили текст нова графику в документе содержимым буфера обмена, щелкните на кнопке Отменить стандартной панели инструментов или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Z).

 

Если при выходе из Word в буфере обмена остался большой фрагмент текста или графики, программа может отобразить на экране диалоговое окно с запросом о сохранении или очистке содержимого буфера обмена. Сохраните содержимое, буфера обмена, если вы планируете использовать его в другом приложении, в противном случае щелкните на кнопке Нет, и содержимое будет удалено.

 

Содержимое буфера обмена можно просмотреть с помощью команды Буфер обмена (Пуск-Программы-Стандартные-Служебные-Буфер обмена). Чтобы закрыть окно Буфер обмена, выберите его из меню Файл-Выход.

 

Оffice 2003 есть возможность временного хранения фрагментов документа в буфере обмена Office. В прошлом можно было копировать только один фрагмент; при копировании нового фрагмента он замещал старый. Буфер обмена Office — панель инструментов, называющаяся Буфер обмена и позволяющая выбирать между 12 последними скопированными фрагментами. К тому же буфер обмена каждый из скопированных в него фрагментов представляет в виде пиктограммы, соответствующей приложению, из которого был взят фрагмент.

 

При перемещении указателя мыши над значками фрагментов появляются подсказки, в которых приводится несколько начальных символов фрагмента. Для отображения на экране инструментов буфера обмена Office выберите Вид-Панели инструментов, а затем — Буфер обмена. Чтобы закрыть панель инструментов Буфер обмена, щелкните закрытия в правом углу ее заголовка.

 

Когда вы вырезаете или вставляете текст, Word следит за числом пробелов в предложении. Например, если вы вставляете слово, перед запятой, Word удалит всe пробелы, между этой запятой и вставляемым словом. Если вы не хотите, использовать функцию, позволяющую учитывать пробелы при копировании, вырезании и вставке, выберите команду Сервис-Параметры, затем перейдите во вкладку Правка и сбросьте флажок опции учитывать пробелы при копировании.

 

Редактирование с помощью мыши по принципу перетаскивания - самый простой способ перемещения и копирования выделенного фрагмента. Эта функция особенно удобна для копирования или перемещения текста в пределах экрана или между двумя окнами открытых документов. Редактирование по методу "перетащить и опустить" позволяет прокручивать документы для копирований или перемещения текста и графики на несколько страниц. Для прокрутки документа при перетаскивании выделенного фрагмента переместите указатель мыши к горизонтальной линейке или к горизонтальной полосе прокрутки.

 

Прием редактирования "Перетащить и отпустить" позволяет выделить текст или графику в окне документа и перетащить его на рабочий стол. На рабочем столе будет создан фрагмент документа, который можно переместить в другой документ или в другое место текущего документа. По умолчанию при перетаскивании фрагмента на рабочем столе создается его копия. Чтобы вырезать и переместить фрагмент текста из документа на рабочий стол, при выполнении операции удерживайте нажатой клавишу (Shift). После перетаскивания на рабочем столе появится пиктограмма с надписью начинающейся с Документ, фрагмент... Фрагмент документа на рабочем столе можно открыть двойным щелчком на нем и редактировать, как и любой другой документ Word.

 

При переносе фрагмента на рабочий стол можно воспользоваться контекстным меню. Если для перетаскивания выделенного фрагмента использовать правую кнопку мыши, контекстное меню, появляющееся в конце операции, поможет выбрать тип операции над фрагментом документа. Четыре варианта, имеющиеся в контекстном меню, позволяют копировать, перемещать, создавать ярлык для выделенного текста в исходном документе или отменять операцию. Перетаскивание фрагмента документа с рабочего стола в документ с помощью левой кнопки копирует фрагмент в документ.

 

При использовании правой кнопки мыши для перетаскивания целого документа (а не фрагмента) с рабочего стола в открытый документ Word в конце операций также появляется контекстное меню, но вместо команды Создать ярлык для документа доступна команда Создать гиперссылку. Если вы хотите удалить фрагмент документа, щелкните правой кнопкой мыши на его пиктограмме и выберите команду Удалить в контекстном меню.

 

Если функция перетаскивания у вас "не работает", выберите команду Сервис-Параметры, и щелкните на вкладке Правка. В группе Параметры правки установите флажок опции, использовать перетаскивание текста.

 

Объединить несколько фрагментов текста и графики можно с помощью второго окна документа. Для того чтобы открыть второе окно документа, выберите команду Файл, а затем команду Окно-Упорядочить все. Теперь можно воспользоваться методом "перетащить и опустить", ддя перемещения и копирования текста и графики между окнами документов. Для этого выполните следующее.


Выделите текст или графику.

Выполните одно из следующих действий.

1. Для перемещения выделенного фрагмента поместите в него курсор и, нажмите кнопку мыши, при этом вид курсора должен измениться на соответствующий операции перетаскивания.

2. Для копирования выделенного фрагмента нажмите и удерживайте нажатой клавишу (Ctrl), а затем поместите курсор мыши на выделенный фрагмент и нажмите кнопку мыши.

 

Перетащите фрагмент к новому местоположению.

Отпустите кнопку мыши. Если у вас что-то не получилось, щелкните на кнопке Отменить стандартной панели инструментов.