Создание PDF-файлов


Для работы с электронными документами очень часто используется формат PDF, получивший международный стандарт качества и надежности. Разработчиком данного формата является компания Adobe, однако на данный момент существует много программ, способных создать документы в подобном формате и соответственно много компаний, выпускающих свои собственные приложения.

 

Данные программы наделены различными функциями и обладают многими возможностями, позволяющими решить те или иные потребности пользователей. Многие из этих программ бесплатные, кроме того на вашем компьютере уже может присутствовать одна из таких программ -  Adobe Acrobat Pro, которая создает PDF файлы или Adobe Reader, просматривающая и читающая подобные форматы.

 

Самым простым способом создания PDF-файла можно воспользоваться в “ворде”. Создайте документ, откройте меню “файл”, далее выберите “сохранить как”, дайте имя вашему документу, а в тип файла задайте формат PDF.

 

Отличным инструментом для создания пдф-формата является программа PDF-Tools. Данная программа обладает обширным перечнем инструментов по созданию пдф-файлов. Создание PDF файлов, возможно, осуществить из документов, содержащих текстовые файлы, изображения или сканированные документы.

 

Для того чтобы создать электронный документ из изображений, необходимо сформировать списки изображений, которые будут состоять из файлов или отдельных папок. Далее нужно настроить конвертацию изображений и перейти в настройки пдф.

 

При создании pdf файлов с помощью текстовых документов используются практически те же действия, что и с изображениями. При конвертировании текста необходимо указать символы, определяющие новый абзац и настроить сам абзац, указав разделители, отступы  и тому подобное.

 

Также программа предусматривает использование различных шрифтов и их настройку. При востребовании редких шрифтов, их необходимо внедрять в документ, поскольку на разных компьютерах документы будут смотреться по-разному, если использовать только обычные системные шрифты.

 

Нередко встречаются документы, имеющие ссылки на различные веб-ресурсы, поэтому, чтобы данные ссылки были сохранены при конвертации документов в pdf-файлы, необходимо настроить меню “ссылки”. Надо отметить, что правильно будут преобразованы строковые ссылки.