Отправка электронного письма

Введение в Outlook Express

1. Первое включение.

2. Интерфейс.

3. Форматирование текста сообщения.

4. Вложение файла.

5. Вставка ссылки.

6. Внешний вид письма.

7. Подпись письма.

8. Отправка письма.

9. Прием сообщений.

10. Хранение писем.

11. Использование Адресной книги.

12. Блокировка сообщений.

13. Сортировка сообщений.

Отправка сообщений с помощью Outlook Express дело нескольких секунд. Главное, чтобы текс сообщения был составлен, а адресат указан. Итак, создадим коротенькое сообщение, которое отправим сами себе.

Щелкните на пиктограмме Создать сообщение в левой части окна или,

входящие

выберите в меню Сообщение команду Создать,

сообщение

после чего откроется окно Создать сообщение.

тема

Введите свой адрес электронной почты в поле Кому, свой адрес вы знаете наверняка. И если точно не знаете имени, то его можно выбрать в Адресной книге, если конечно оно там есть. Для выбора имени щелкните на кнопке Кому или выберите команду Выбрать получателей в меню Сервис.

выбрать получателей

Если необходимо отправить сообщение не только конкретному адресату, но и другим абонентам, в поле Копия надо указать соответствующие адреса. Их можно вводить через запятую или снова воспользоваться адресной книгой, нажав кнопку Копия.

Когда вы вводите адрес получателя или его имя, то если в адресной книге есть такое, программа автоматически предложит его вам. При необходимости Outlook Express может помочь при выборе адресата. Если вы не помните точно как его зовут, и ваша адресная книга достаточно большая, то просто введите предполагаемое вами имя затем щелкните на кнопке Проверить имена на панели инструментов или выберите в меню Сервис команду Проверить имена.

сервис

Outlook Express сверить введенную строку с записями, сделанными вами предварительно в адресной книге. Если совпадающая запись найдена, имя адресата будет подчеркнуто. Если имя введено не полностью или с ошибкой Outlook Express автоматически введет правильное имя, иначе на экране появится диалоговое окно с дополнительными предложениями. В этом случае вы также получаете возможность внести в адресную книгу новую запись. В любом случае вы должны знать адрес электронной почты получателя.

После ввода адреса получателя можно заполнить поле Тема кратким описанием сообщения.

Итак, наберем текст сообщения. Нажмите кнопку Отправить или выберите одноименную команду в меню Файл. Если программа работает в онлайновом режиме, то есть удаленное соединение установлено, сразу же начнется процесс отправки почты.

отправка

Если вы хотите ответить на полученное сообщение, отметьте его название и щелкните на кнопке Ответить отправителю на панели инструментов или выберите одноименную команду в меню Сообщение.

тема

Открывается такое же окно как при создании нового сообщения. Отличие состоит в том, что в этом окне отображен текст полученного сообщения. В первых строках текста приведен заголовок сообщения, в поле Тема программа автоматически внесла текст соответствующего поля исходного сообщения, которому предшествует префикс Re, обозначающий ответ.

При этом в поле ввода сообщения уже находится текст полученного сообщения. Это удобно в тех случаях когда вы хотите сослаться на какие-то высказывания вашего собеседника или прокомментировать их.

Итак, добавим необходимый текст. Чтобы отправить подготовленное таким образом сообщение, щелкните как обычно на кнопке Отправить.

Напоминаю, что все ваши сообщения попадают сначала в папку Исходящие, после чего они отправляются. Если вы не находитесь в Интернет, то установите соединение и нажмите кнопку Доставить почту на панели инструментов. Начнется процесс сначала отправки сообщений, а затем приема новой почты.