Сортировка сообщений

Введение в Outlook Express

1. Первое включение.

2. Интерфейс.

3. Форматирование текста сообщения.

4. Вложение файла.

5. Вставка ссылки.

6. Внешний вид письма.

7. Подпись письма.

8. Отправка письма.

9. Прием сообщений.

10. Хранение писем.

11. Использование Адресной книги.

12. Блокировка сообщений.

13. Сортировка сообщений.

Программа Outlook Express позволяет создать правила, согласно которым приходящие сообщения будут сортироваться по папкам, выделяться цветом, на определенные сообщения будет отправляться ответ либо они будут пересылаться на другой адрес и так далее.

В меню Сервис в подменю Правила для сообщений выберите Почта.

сервис

В окне включите нужные флажки в разделе Условия. Необходимо выбрать хотя бы одно условие. Для одного правила можно задать и несколько условий, включив несколько флажков, при этом нажмите ссылку (и) в разделе описания правила и укажите применять правила, если сообщение отвечает вашим условиям (или), если сообщение отвечает одному из условий.

создать

Включив нужные флажки в разделе Действие, выберите действия, которые должны совершаться при выполнении условий данного правила. Щелкните по подчеркнутым ссылкам в разделе описания правила для указания условий или действий для данного правила. Выполните требования стоящие в появившемся диалоговом окне. Выберите название для правила, введя свое в поле Название правила или оставьте то, что присвоилось по умолчанию, нажмите ОК.

Правило можно создать, выбрав во вкладке Правила для сообщений уже существующие правила и, нажав кнопку Копировать. Имеет смысл применять данный способ, если создаваемое правило будет схожим с уже существующим.

В программе Outlook Express имеется набор стандартных представлений, которыми можно пользоваться, чтобы не создавать заказные. В меню Вид укажите на Текущее представление и выберите один из следующих вариантов:

входящие

Отобразить все сообщения - отображаются все сообщения в папке – старые, новые, прочитанные и непрочитанные;

Скрыть прочитанные сообщения – отображаются только непрочитанные сообщения;

Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения – не отображаются прочитанные сообщения, а также сообщения, к которым была применена команда Пропустить обсуждение.

Применении зон безопасности в программе Outlook Express позволяет разрешать или запрещать запуск активного содержимого гипертекстовых сообщений. В меню Сервис подменю Параметры выберите вкладку Безопасность. Для обычной работы выберите зону Интернет. Ее используют большинство пользователей программы Outlook Express. Для обеспечения большей безопасности следует выбрать зон ограниченных узлов. Уровень безопасности этих и других зон можно изменить из программы Internet Explorer.