Адресная книга

 

Введение в Outlook Express

Первое включение.

Интерфейс.

Форматирование текста сообщения.

Вложение файла.

Вставка ссылки.

Внешний вид письма.

Подпись письма.

Отправка письма.

Прием сообщений.

Хранение писем.

Блокировка сообщений.

Сортировка сообщений.

 

Программа Outlook Express предоставляет в распоряжение пользователя очень удобное средство работы – Адресную книгу. Даже если вы применяете электронную почту не только для общения с друзьями, Адресная книга поможет вам сэкономить время и избежать ошибок при вводе адреса.

 

Диалоговое окно для работы с Адресной книгой открывается при активизации команды Адресная книга из меню Сервис.

 

адресная книга

 

Каждому контакту соответствует одна строка списка. Эта строка состоит из полей: полное имя, адрес электронной почты, домашний телефон, служебный телефон и другие, которые необходимы для хранения сведений об адресате. Список можно сортировать по каждому из перечисленных полей. Есть возможность сортировать данные по алфавиту в прямом или обратном порядке. Чтобы произвести сортировку по какому-либо полю, выполните щелчок на его названии. При повторном щелчке, данные будут сортироваться в обратном порядке.

 

Для добавления нового контакта в Адресную книгу, выберите папку, в которую его нужно поместить. В меню Файл выберите Создать и выберите пункт Создать контакт.

 

входящие

 

Открылось диалоговое окно Свойства. Оно имеет несколько вкладок. По умолчанию активна вкладка Имя, на которой расположены поля для ввода основных сведений о получателе. При заполнении достаточно ввести имя, фамилию и адрес электронной почты.

 

имя

 

Введем данные в поля Имя, Фамилия и Псевдоним. Они продублировались в поле Отображать и появились в заголовке окна Свойства. Учтите, что адреса будут представлены в поле Кому так как показано в поле Отображать.

 

Если вас это не устраивает, то в введите в данное поле другую информацию. Теперь заполните поле Адреса электронной почты и нажмите кнопку Добавить. Адрес появится в поле расположенном ниже и будет рассматриваться как адрес по умолчанию. Затем, если хотите перейдите на вкладку Домашние, Служебные и так далее и занесите в соответствующие поля дополнительные сведения об адресате. После того как занесены все данные, которые вы сочли нужными, нажмите в окне Свойства кнопку ОК.

 

Распределение контактов по папкам и группам значительно облегчает поиск нужных адресатов и работу с ними. Например, если при отправлении сообщения Кому ввести название группы, то это письмо получат все ее члены. Так как же создать группу? Щелкните на Создать и выберите пункт Создать группу.

 

Открылось диалоговое окно Свойства. Укажите название группы в поле Название группы. Для добавление в группу человека без занесения в Адресную книгу, введите его имя и электронный адрес в нижнюю часть диалогового окна Свойства и нажмите кнопку Добавить. Чтобы добавить в группу человека чей адрес занесен в Адресную книгу, нажмите Выбрать и выберите его имя из списка. Для добавления человека и в группу и в адресную книгу выберите Создать контакт и введите необходимые сведения.

 

Один контакт может входить в различные группы. Для просмотра и изменения сведений об адресате в окне Адресная книга установите указатель мыши на записи соответствующей адресату и нажмите кнопку Свойства. Более быстрый способ – двойной щелчок на записи, вы увидите уже знакомое диалоговое окно Свойства, в котором можно просмотреть сведения об адресате и при необходимости изменить их. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на группе и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства.

 

Для удаления контакта из Адресной книги выполните щелчок на соответствующей ему записи в окне Адресная книга и нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. Если удаляемый контакт входит в какие-либо группы, он будет удален и из этих групп.

 

Если Адресная книга содержит много информации, поиск необходимого адресата удобно выполнять с помощью одного из следующих приемов: в поле Введите или Выберите из списка введите начальную букву имени искомого получателя. В списке адресов подсвечена первая запись, начинающаяся с этой буквы. После ввода второго символа, выделенной является запись вначале которой содержится два указанных символа и так далее.

 

Воспользуйтесь кнопкой Найти в панели инструментов. После ее нажатия открывается окно поиск людей, где необходимо ввести сведения о получателе, которыми вы обладаете и нажать кнопку Найти. Добавить имя в Адресную книгу можно также из почтовых сообщений. Для этого в папке Входящие или другой почтовой папке правой кнопкой мыши выделите сообщение и выберите Добавить отправителя в Адресную книгу.

 

Можно настроить программу Outlook Express таким образом, чтобы при создании ответа адрес и имя получателя заносились в Адресную книгу автоматически. Для этого в программе Outlook Express выберите в меню Сервис пункт Параметры. Во вкладке отправка сообщений включите флажок Автоматически заносить в Адресную книгу получателей на чьи письма отвечает пользователь.