Встроенные функции Excel

1. Первое знакомство с Microsoft Excel
2. Панель инструментов - Стандартная
3. Панель инструментов - Форматирование
4. Панель инструментов Wordart
5. Эволюция развития Excel
6. Возможности Excel
7. Встроенные функции

Excel содержит большой набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах. Помимо обычных функций, таких как СУММ или СРЗНАЧ, в этот набор включены функции для выполнения более сложных операций, которые трудно или невозможно выполнить другим способом. Например, функция КОРРЕЛ вычисляет коэффициент корреляции между двумя наборами данных. С помощью макроязыка VBA вы можете разработать свои функции (это не так трудно, как кажется).

Панели инструментов Excel — это наборы кнопок, за которыми закреплены определенные команды. Они позволяют существенно сэкономить время, так как предоставляют возможность выполнять часто используемые команды, не обращаясь к меню. Вы можете настроить панели инструментов по своему усмотрению, добавляя кнопки тех команд, которые приходится выполнять чаще всего. Чтобы определить функциональное назначение той или иной кнопки, поместите указатель мыши на кнопку панели инструментов и задержите его на секунду. В ответ Excel выдаст краткое описание кнопки.

Начиная с Excel 97 строка меню, расположенная вверху экрана, на самом деле является панелью инструментов. Поэтому ее легко можно настроить или даже переместить в другое место на экране.

Одно из преимуществ Excel — это, безусловно, операции с числами, однако она также неплохо справляется и с текстом. Вы можете форматировать и даже поворачивать текст, находящийся в ячейках. Кроме того, программа позволяет в любом месте рабочего листа вставлять текстовые окна, перемещать их, а также изменять их размеры.

Excel — единственная программа электронных таблиц, позволяющая легко форматировать отдельные символы внутри одной ячейки. Так, если в ячейке находится текст, то можно выделить одну букву, например, полужирным шрифтом или каким-либо цветом. 

По сравнению с другими программами электронных таблиц, Excel обладает самыми богатыми возможностями по созданию диаграмм и графиков. Вы можете модифицировать имеющиеся диаграммы и пополнять их ассортимент. Поместить диаграмму можно в любом месте рабочего листа или на специальном листе диаграммы.

Эта возможность Excel позволяет изображать числовые данные с привязкой к географической карте. Например, данные об объемах продаж товаров вашей компании в разных странах, проиллюстрированные с помощью географической карты, несомненно, произведут большее впечатление.

Возможность структурирования электронной таблицы позволяет представить информацию в виде иерархической структуры. Таким образом можно увидеть, на каком логическом уровне находится нужный элемент или объект. Те, кто работает с многоуровневыми бюджетами, без сомнения, оценят эту возможность.

Сводные таблицы позволяют свести воедино данные из нескольких таблиц или выбрать нужную информацию из базы данных. Кроме того, для изменения структуры таблицы можно воспользоваться методом "перетащить в опустить". Если вы работаете с многомерными массивами данных, то эта возможность вам очень пригодится. Это — одна из самых сильных сторон Excel.

Пользователи-аналитики будут в восторге от уникальной функции Excel — работы с массивами. С ее помощью можно сделать то, что совершенно невозможно в других программах электронных таблиц. Кроме того, в Excel включены: алгоритм подбора параметров, процедура поиска решений, а также надстройка Пакет анализа, которая предоставляет в ваше распоряжение множество статистических, финансовых, инженерных и научных функций и процедур.

Когда придет время распечатать документ, вы будете приятно удивлены тем, как легко это сделать. Помимо обычного визуального режима форматирования WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете) в Excel предусмотрены другие средства предварительного просмотра данных перед печатью. В окне предварительного просмотра можно в последний момент подправить ширину столбцов и полей. Кроме того, в режиме разметки страницы можно изменить положение этих разделителей просто путем перетаскивания.

Никто не застрахован от ошибок, и Excel поможет вам быстро найти их. В программе предусмотрены разнообразные средства проверки, которые позволяют выявить и исправить как явные ошибки, так и потенциальные (т.е. ошибки в формулах рабочих таблиц). Еще одна возможность Excel — автоматическое отображение примечаний, относящихся к определенным ячейкам рабочей таблицы, в момент помещения на них указателя мыши. Это прекрасный способ напомнить (другим или самому себе) о содержимом данной ячейки. 

Электронные таблицы часто используются для выполнения анализа "что-если". Суть подобного анализа состоит в том, чтобы изменить один или несколько параметров и посмотреть, как это повлияет на расчеты по соответствующим формулам. В Excel этот процесс можно упростить, с помощью специального диспетчера сценариев. Вы можете давать названия сценариям, переключаться между ними (с помощью нескольких щелчков мыши) и создавать отчеты, подводящие итоги результатов анализа.

Встроенная система проверки орфографии выявляет ошибки в рабочих листах и графиках. Кроме того, Excel позаимствовала удобную возможность автозамены, у программы Microsoft Word. Это позволяет исправлять многие типы ошибок еще при наборе. Например, если вы введете в ячейку текст БЮджет, то Excel автоматически изменит вторую букву на строчную ю. Кроме того, можно использовать эту возможность для разработки собственных сокращений. Например, можно сделать так, что Excel будет автоматически заменять аббревиатуру IE на Internet Explorer.

Если вам часто приходится выполнять задачи определенного типа, то, возможно, потратить некоторое время на создание собственных шаблонов электронных таблиц. Шаблоны — это заранее подготовленные оболочки, которые включают в себя, заголовки строк и столбцов, атрибуты форматирования, а также содержат ячейки определенных размеров, макросы и т.п. Шаблоны используются для создания однотипных электронных таблиц.

В Excel существует такое средство, как Мастер шаблонов, который сопровождает при создании нового шаблона и помогает выполнить все необходимые действия. В Excel включены также несколько стандартных шаблонов, которые могут оказаться полезными для вас.

Вы можете работать с данными, находящимися в электронной таблице, так, как будто Excel является системой управления базами данных. Excel не только снабжена всеми стандартными командами для работы с базой данных, но также позволяет работать и с внешними базами данных.

VBA (Visual Basic for Applications) — мощный язык программирования, встроенный в Excel (а также в некото­рые другие программы фирмы Microsoft). Изучив его, вы сможете творить с рабочими книгами Excel настоящие чудеса.

В Excel очень легко создавать собственные диалоговые окна. Они используются обычно в сочетании с макросами, написанными вами на языке VBA.

Excel позволяет вставлять функциональные элементы управления (кнопки, полосы прокрутки, списки, флажки и переключатели) прямо в рабочий лист. Их можно привязать непосредственно к ячейкам листа, не используя макросы.

В Excel предусмотрено множество методов защиты на тот случай, если вам нужно, чтобы другие пользователи (или вы сами) не могли случайно изменить данные на рабочем листе. Например, можно защитить ячейки, содержащие формулы, для того чтобы исключить возможность случайного удаления важной формулы.

Хотя фирма Microsoft и не является родоначальницей надстроек для электронных таблиц, она реализовала эту возможность в Excel. Запуск надстройки расширяет функции программы. В Excel включено несколько стандартных надстроек, однако, используя язык VBA, вы можете создать свои собственные надстройки.

Excel поддерживает технологию фирмы Microsoft, называемую связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding — OLE), которая существенно упрощает возможность совместного использования данных. Например, вы можете внедрить документ, созданный в текстовом процессоре Word для Windows, в рабочий лист и получить доступ ко всем возможностям программы Word прямо из своего рабочего листа.

В Excel включен широкий набор новых возможностей, позволяющих легко получать доступ к документам в Internet, сохранять документы в формате HTML и создавать гиперсвязи прямо в своей рабочей книге.

Excel работает как на компьютерах Macintosh, так и на IBM PC в среде Windows. Версии программы для двух этих платформ практически идентичны. Если вы знаете версию для Windows, то сможете без проблем работать и на компьютере Macintosh.




>