Возможности Excel

1. Первое знакомство с Microsoft Excel
2. Панель инструментов - Стандартная
3. Панель инструментов - Форматирование
4. Панель инструментов Wordart
5. Эволюция развития Excel
6. Возможности Excel
7. Встроенные функции

Excel — программный продукт с богатыми возможностями, который можно использовать на многих уровнях. Скорее всего, вам не понадобятся все возможности этой программы, но неплохо хотя бы иметь представление о том, что они позволяют делать. Это нужно, скажем, для того, чтобы вы не завивались поиском другого программного продукта, не знай о том, что Excel способна выполнить поставленную перед вами задачу.

Файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов. Это могут быть рабочие листы или листы диаграмм. Данная возможность позволяет легко упорядочить работу. Например, можно сохранять все таблицы, расположенные на разных рабочих листах и относящиеся к одному проекту, в отдельной рабочей книге.

В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно; при этом вовсе не обязательно закрывать один файл, если вам нужно заглянуть в другой. Это свойство - многооконный интерфейс, упрощает процесс обмена информацией между таблицами в разных рабочих книгах. Excel позволяет открыть столько файлов, сколько нужно.

 

В Excel имеется собственный формат файлов, обозначаемый расширением XLS в имени файла. В Excel, кроме того, можно читать файлы, созданные в других программах электронных таблиц, таких как Lotus 1-2-3 и Quanro Pro. Можно также читать текстовые файлы, файлы dBASE и документы в формате HTML.

Стоит отметить, что компьютерная документация становится все лучше и лучше. В прошлом пользователь был счастлив, если в руководстве, прилагаемом к программному обеспечению, точно описывались все его возможности. В настоящее время происходит отказ от печатной документации в пользу электронной диалоговой справочной системы. Почти во всех приложениях, включая Excel, уделяется особое внимание электронной справочной системе. Это означает, что вы можете получить любую справку на экране компьютера, работая в Excel. Электронная справочная система Excel хорошо продумана и детально разработана.

1. Помощник наблюдает за вашими действиями и дает советы, которые могут помочь вам сэкономить время. Вы можете просмотреть эти советы в любое время.
2. Предоставляет справочную информацию по конкретным вопросам работы с программой (например, по созданию диаграмм).
3. При вводе неправильной формулы в большинстве случаев предлагает вариант ее исправления.
4. Предлагает простой способ поиска справочной информации по конкретной теме. Для этого достаточно ввести вопрос, и Помощник предложит список подходящих тем. Помощник появляется каждый раз, когда вам необходима помощь.

помощник

Excel, вероятно, самая простая в использовании программа электронных таблиц. Многие ее возможности были специально разработаны для того, чтобы и начинающие, и профессиональные пользователи могли выполнять повседневные задачи просто и быстро. При выполнении определенных процедур программа ведет вас шаг за шагом, основные команды редактирования и форматирования просты и понятны. Например, чтобы изменить любой атрибут форматирования ячейки или диапазона, достаточно воспользоваться только одним диалоговым окном, а чтобы открыть контекстное меню, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующем элементе.

Одно из преимуществ Excel — способность работать со списками, находящимися на рабочем листе. Эта возможность позволяет с легкостью сортировать, фильтровать, суммировать и обрабатывать данные рабочего листа.