Эволюция развития Excel

 

1. Первое знакомство с Microsoft Excel
2. Панель инструментов - Стандартная
3. Панель инструментов - Форматирование
4. Панель инструментов Wordart
5. Эволюция развития Excel
6. Возможности Excel
7. Встроенные функции

 

Microsoft Excel - это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц. Но это не единственная программа электронных таблиц для персональных компьютеров.  Среди других можно назвать также Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.

 

Электронная таблица (в том числе и Excel) — это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула.

 

С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Вы можете копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы ячеек с числами можно использовать для создания диаграмм или карт.

 

Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее и в других случаях.

 

В настоящее время Excel - бестселлер среди программ электронных таблиц.

Под названием Excel 2003 скрывается электронная таблица Excel 11. Человек с логическим мышлением может решить, Excel 2003 – это одиннадцатая версия Excel. Ничего подобного! Microsoft является, конечно преуспевающей фирмой, но ее система нумерации версий может ввести в заблуждение кого угодно. Как вы вскоре поймете, Excel 2003 – это всего лишь девятая версия Excel.

 

Excel 2 это первая версия Excel для Windows, которая появилась в конце 1987 г. Она была названа версией 2 для того, чтобы ее можно было отличить от аналогичной версии Excel Macintosh (она-то и была самой первой версией Excel). Поскольку в то время не была еще так широко распространена, то в поставку Ехcel 2 входила специальная рабочая (run-time) версия Windows, которая позволяла запускать Ехcel 2 и ничего больше. По нынешним меркам, эта версия очень примитивна.

 

Excel 3 для системы Windows фирма Microsoft выпустила в конце 1990 г. По сравнению с предыдущей версией ее внешний вид и возможности были значительно улучшены. Появились панели инструментов, инструменты рисования, надстройки, диаграммы, возможности структурирования рабочей таблицы, совместного использования файлов в сети и многое другое.

 

Excel 4 появилась весной 1992 г. Эта версия произвела фурор на рынке, так как становилась все более и более популярной. У нее было множество новых возможностей, большинство из которых позволяли новичкам очень быстро освоить программу.

 

Excel 5 вышла в свет в начале 1994 г. Эта версия предоставляла целый ряд дополнительных возможностей, включая многостраничные рабочие книги и новый макроязык Visual Basik for Application (VBA). Так же как и и ее предшественница, заняла верхнюю строку в списке популярности электронных таблиц.

 

Excel 7. В технической документации эта версия называлась Excel для Windows 9S (версии Excel 6 не существует). Она поступила в продажу летом 1995 г. На первый взгляд кажется, что эта версия почти ничем не отличается от Excel 5 (за исключением нескольких существенно новых возможностей). Но появление Excel 7 имело большое значение, поскольку это была первая версия, в которой использовались 32-разрядные машинные команды.

 

Excel 8. Версия Excel 8 (имеющая официальное название Excel 97) по сравнению с предыдущими версиями, по-видимому, претерпела самые значительные изменения. Панели инструментов и меню приобрели новый и очень привлекательный внешний вид, значительно усовершенствована также система диалоговой справки. Разработчики приложений обнаружили, что язык программирования VBA тоже значительно усовершенствован.

 

Excel 9. Версия Excel 9 более известна как Excel 2000 (хотя большинство изложенного в книге материала справедливо и для Excel 97). Excel 2000 получила несколько совершенно новых средств, но наиболее знаменательным нововведением является возможность использовать HTML как стандартный формат файла.

 

Excel 10. Данная версия появилась в 2001 году и известна как Excel 2002. Основное внимание в Excel 2002 направлено на упрощение работы с программой и одновременно на развитие эффективности работы и добавление новых возможностей. Добавилось множество новых функций, в то же время некоторые предупреждения были удалены. Благодаря новым функциям упростилось разрешение целого ряда задач.

 

Excel 11. В 2003 году появилась новая версия - Excel 2003. На мой взгляд эта версия электронных таблиц самая популярная на сегодняшний день, ее мы и будем изучать. В ней усовершенствована работа смарт-тэгов. В новой версии программы можно связать действия смарт-тэга с определенным разделом электронной таблицы. Анализ в Excel 2003 стал более эффективным благодаря усовершенствованным статистическим функциям. За счет поддержки языка XML Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Поддержку языка XML можно также использовать для обновления диаграмм, таблиц и графиков. Таким образом, обеспечивается динамическое обновление данных в реальном времени для анализа в любом формате Excel 2003.

 

Excel 12. В 2007 году выходит новая версия - Excel 2007. Эта версия совсем непохожа на предыдущие. Если вы часто работали с Excel 200-2003, то некоторые команды вы довели до автоматизма. Запустив данную версию вы просто не найдете привычного меню и расположения кнопок. Рекомендую в первое время работать с Excel 2007 без свидетелей, поскольку будете ругать ее страшными словами громко и часто. В конце концов человек привыкает ко всему и к новой версии Excel 2007 тоже, к тому же начинаешь понимать, что новый интерфейс действительно удобен. Но для адаптации нужно время. Если не хотите переучиваться, то работайте в Excel 2003.

 

Хотя Excel считается лучшей программой электронных таблиц, однако и у нее есть конкуренты. Два основных конкурента — это Lotus 1-2-3 и Qqattro Pro. Эти три лидирующие программы электронных таблиц очень похожи по своим основным возможностям. Например, все они позволяют создавать несколько рабочих листов в одном файле, строить разнообразные диаграммы, а также разрабатывать макросы для настройки и автоматизации работы.

 

Но многие пользователи считают, что Excel превосходит все аналогичные программные продукты по широте возможностей и удивительной простоте в использовании.




?>