Ввод текста, даты и времени

 

Помимо числовых значений, в рабочий лист часто вводится также и текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных, заголовков столбцов или для ввода некоторой поясняющей информации о рабочей таблице. Текст, который начинается с числа, все равно считается текстом. Например, если вы введете в ячейку адрес, скажем, 252033, Киев, то программа Excel будет считать это текстом, а не числом.

 

текст и числа

Вы можете ввести в ячейку огромное количество символов, но очень непросто одновременно их все отобразить на экране. Если ввести в ячейку чрезвычайно длинный текст, то, как только он достигнет правого края окна, символы будут перенесены в следующую строку, а строка формул расширится так, чтобы отобразить весь текст.

 

А что произойдет, если вы введете в ячейку текст, который длиннее, чем текущая ширина столбца? Если ячейки, расположенные справа, пусты, Excel отобразит текст целиком, заполняя соседние ячейки. Если же соседняя ячейка не пуста, то программа отобразит столько символов текста, сколько возможно (весь текст по-прежнему находится в ячейке, просто он не отображается). Если вы хотите, чтобы в ячейке, рядом с которой находится непустая ячейка, полностью отображалась длинная строка текста, то можете сократить текст, увеличить ширину столбца, выбрать более мелкий шрифт, перенести строку текста в пределах ячейки, чтобы он заполнял несколько строк, или воспользоваться опцией Excel "сжать, чтобы поместить".

 

Часто возникает необходимость вводить в рабочую таблицу даты и время. В Excel и время считаются числовыми значениями, которые форматируются специальным образом, чтобы отображаться как даты или время.

При работе с датами и временем нужно хорошо понимать систему представления данных этого типа в Excel. С датами Excel оперирует, используя последовательную нумерацию. Самая ранняя дата, которую способна распознать Excel, — это 1 января 1900 года. Этой дате присвоен порядковый номер 1. А такая дата, как 2 января 1900 уже, уже имеет порядковый номер 2 и так далее. Такая система представления значительно облегчает использование дат в формулах. Например, можно ввести формулу, по которой вычисляется количество дней между двумя датами.

 

В большинстве случаев вам не придется напрямую иметь дело с системой последовательной нумерации дат, принятой в Excel. Дата вводится в привычном формате, а о деталях программа позаботится сама. Предположим, вам нужно ввести следующую дату: 1 июня 1999 года. Для этого нужно набрать 1 июнь 1999 (или использовать любой из имеющихся форматов дат). Excel интерпретирует эту дату как значение, которое является порядковым номером введенной даты.

 

Ниже приведены форматы дат, распознаваемых Excel. После ввода даты вы можете отформатировать ее, чтобы отобразить в другом формате.

 

Содержание ячейки

Интерпретация Excel

1-6-99

1 июня 1999 года

1-6-1999

1 июня 1999 года

1/6/99

1 июня 1999 года

1/6/1999

1 июня 1999 года

1-6/99

1 июня 1999 года

1-Июнь, 1999

1 июня 1999 года

1 июн

1 июня текущего года

1 Июнь

1 июня текущего года

1/6

1 июня текущего года

1-6

1 июня текущего года

 

При вводе даты обратите внимание на строку формул. Если там отображается в точности то, что вы ввели; значит, Excel не интерпретировала, введенное значение как дату. Если же в строке формул вы увидите запись в формате ДД.ММ:ГГГГ, значит, Excel правильно интерпретировала введенную вами дату.

 

Как видно из приведенной выше таблицы, Excel — довольно интеллектуальная программа в плане распознавания дат, вводимых в ячейки. Однако она далеко не совершенна. Например, Excel не распознает как даты следующие вводимые данные: Июнь 1 1999, Июн-1 1999, Июн-1/1999. Программа считает эти данные текстом. Если вы собираетесь использовать даты в формулах, убедитесь в том, что вводимые вами данные действительно распознаются как даты. В противном случае ваши формулы будут давать неправильные результаты.

 

При вводе времени Excel расширяет свою систему представления дат так, чтобы она включала десятичные дроби. Другими словами, Excel трактует время как дробную часть дня. Например, порядковый номер даты 1 июня 1999 года — 36 312. Полдень указанного дня соответствует внутреннему представлению 36312,5.

 

Вам, скорее всего, не придется сталкиваться с этими порядковыми номерами дней (и их дробными значениями для представления времени).
Достаточно ввести в ячейку время в одном из распознаваемых форматов, а все остальное программа сделает сама.
Ниже приведено несколько примеров форматов времени, распознаваемых Excel.

 

Содержимое ячейки

Интерпретация Excel

11:30:00 ат

11 часов 30 минут

11:30:00 АМ

11 часов 30 минут

23:30

23 часа 30 минут

11:30

11 часов 30 минут